按照学校《关于做好2014届毕业生教育和离校工作的通知》(苏建院学〔2014〕35号)精神要求,建筑工程管理学院结合工作实际,制定2014届毕业生教育和离校工作实施方案,现将具体工作安排如下。
一、指导思想
2014年毕业生离校工作时间紧、任务重,建管学院将秉承“以生为本”的工作理念,全力做好毕业生教育、管理和服务工作,确保两个顺利:学生顺利完成毕业设计及答辩工作、学生顺利完成离校手续办理工作、学生顺利实现就业奔赴新的工作岗位。保障学院的正常教学秩序和和谐稳定的氛围。
二、组织保障
学院成立毕业生离校工作领导小组。
组 长:郭起剑 丁维华
副组长:邓 鹏 杨 锐
成 员:魏 静 鲁 辉 胡宏彪 李国蓉
盛 芳 陈杰荣 冯郁馨 蒋德平 武永峰
三、工作内容和具体要求
围绕毕业生工作要点,认真开展八项教育、加强六项管理、落实四项服务、实施四项关爱。
(一)开展八项教育:学院将开展法规校纪教育、诚信教育、感恩教育、安全教育、特殊群体教育、职前教育、终身教育和校友情节教育。
(二)实施六种关爱:学院将开展就业困难学生、心理疾患、家庭特困学生帮扶、开展毕业心声倾听活动、开展学生矛盾化解工作、开展学生返乡便利服务、开展派遣证、户口迁移邮寄服务、以及学生离校手续绿色通道服务。
(三)加强四项管理:学院将加强学生毕业质量管理、辅导员岗位职责管理、毕业生工作程序管理和学生日常行为管理。
★组织召开毕业生专题教育大会。(责任人:邓鹏)
★组织毕业生网上离校程序的办理。(责任人:蒋德平)
★编制并下发毕业生离校工作日程表、安全教育提纲、服务指南。(责任人:蒋德平)
★专转本同学的离校手续办理。(责任人:冯郁馨)
★开展一次班会课专题教育活动。(责任人:各班班主任)
★开展一次师生座谈会。(责任人:各班班主任)
★召开一次毕业生实习(职场)经验交流会。(责任人:蒋德平、盛芳)
★开展学生感恩回报母校活动。(责任人:冯郁馨、蒋德平)
★组织毕业照拍摄工作。(责任人:蒋德平)
★举办毕业生党员转正答辩会。(责任人:盛芳)
★毕业生党员组织关系接转办理。(责任人:盛芳)
★开展学生学分确认与重修申请通知。(责任人:武永峰)
★学生学费缴纳确认及催缴工作。(责任人:陈杰荣)
★学生处分撤销申请及办理。(责任人:冯郁馨)
★完成学生毕业答辩组织和安排。(责任人:教研室主任)
★成立志愿者小组,协助学生购票、托运行李等。(责任人:盛芳)
★完成优秀毕业生评选与通知参加表彰大会。(责任人:冯郁馨)
★协调毕业生欢送会组织协调。(责任人:陈杰荣)
★毕业协议催缴和困难学生就业帮扶。(责任人:蒋德平)
★组织举行2014届毕业典礼。(责任人:盛芳)
★完成毕业生工作的宣传报道。(责任人:冯郁馨)
★组织毕业生安全隐患排查工作。(责任人:邓鹏)
★完成贷款学生确认、结对互促和QQ群的建立。(责任人:陈杰荣)
★特殊群体学生的帮扶工作。(责任人:邓鹏、盛芳、陈杰荣、冯郁馨、蒋德平)
★执行辅导员巡查工作制度。(责任人:邓鹏)
四、特别说明
1.毕业生文明安全离校工作任务重大,要求所有参加人员提高认识、统一思想,各司其职,相互协作,确保成效。
2.工作的具体要求将以附件表格的方式呈现,以便于大家理解和执行。
3.工作中存在不可预见问题,请及时反馈,以便我们研究和及时处理。
五:附件
1.建管学院2014届毕业生离校工作日程表
2.建管学院毕业生离校期间深入学生工作组安排表
3.毕业生安全教育提纲
4.毕业生离校服务指南
建筑工程管理学院
二○一四年五月二十一日
附件一: 建管学院2014届毕业生离校工作日程表
事项 | 截止日期 | 地点 | 具体要求及温馨提醒 | 负责人 |
学生党员答辩 | 5月21日 | 另行通知 | 1.毕业生预备党员参加。2.答辩未通过不予转正。 | 盛 芳 |
★毕业资格确认 | 5月30日 | 自行安排 | 1.学费清缴;2.学分清查、处分撤销;3.优秀毕业生评比申报。 | 毕业生 |
毕业班班会课 | 5月25日晚 | 另行通知 | 1.完成毕业教育内容;2.详细说明学校对毕业生的各项工作要求 | 班主任 |
专接本事宜 | 5月22日晚5:30 | 另行通知 | 1.介绍后续课程教学安排以及统一走读申请办理、安全协议的签订等。 | 陈杰荣 |
参加升旗仪式 | 5月30日早6:30 | 西田径场 | 1.全体毕业生参加。 | 班主任 |
车票购买 | 自行安排 | 正规渠道 | 自行购买车票。1.选择正规渠道,以防诈骗。 | 毕业生 |
贷款确认 | 5月22日下午5:00 | 暂定D104 | 1.确认生源地和国助贷款相关事项。 | 陈杰荣 |
★毕业合影留念 | 5月26日早6:30 | 教三东广场 | 1.因天气原因,时间安排可能更改。 | 陈杰荣 |
毕业答辩资格审核 | 5月20日.24日.29日 | 网上审核 | 1.对实习答辩不及格的、毕业技术报告不合格及毕业离校手续不合格的学生不予答辩 | 武永峰 |
公开答辩 | 6月3日上午 | 另行通知 | 6月3日上午8:30开始为各专业毕业技术报告大组公开答辩时间 | 指导教师 |
分组答辩 | 6月3日-4日 | 另行通知 | 6月3日下午至6月5日为各专业分小组毕业技术报告时间 | 指导教师 |
补答辩 | 6月5日 | 另行通知 | 1.初次答辩未通过并修改合格的学生 | 指导教师 |
毕业生座谈会 | 5月30日前 | 另行通知 | 1.了解学生困难状况,对学校意见和建议;2.每班出一名代表。 | 邓 鹏 |
★毕业答辩 | 3日-5日 | 另行通知 | 毕业生开始公开答辩1.提前与指导老师沟通联系;2.认真落实老师各项要求。 | 杨 锐 |
行李托运 | 21日-23日 | 公寓办门口 | 学生自行办理1.学院将组织志愿者帮助同学办理托运。 | 盛 芳 |
★毕业典礼 | 6月7日上午九点半 | 院会堂 | 1.举行毕业典礼2.会后颁发毕业证书3.学生会干部留下合影。 | 盛 芳 |
优秀毕业生表彰会 | 6月7日上午八点半 | 学生报告厅 | 1.优秀毕业生代表参加。 | 冯郁馨 |
★办理离校手续 | 5月20日至6月8日 | 网上办理 | 1.5月20日开放系统,同学们可以自行登陆校园网陆续办理;届时学校机房免费开放,学生可前去网上办理;2.离校手续可提前分散办理,以提高效率。 | 蒋德平 |
困难学生帮扶 | 5月20日至6月8日 | 自行安排 | 1.学院成立专门工作小组,帮助就业困难、生活困难的学生。 | 陈杰荣 |
★报到证、户口迁移证邮寄 | 6月24日开始邮寄 | | 1.请毕业生在离校前务必留下准确的邮寄地址和电话;2认真核对信息并签字。 | 蒋德平 |
说明:因毕业生离校工作面广量大,有些工作需与多方协调,时间、地点未能提前确定,不足之处请各位师生谅解
附件二:
建管学院深入学生工作组毕业生离校期间安排表一
日期 | 组长 | 成员 | 走访地点 | 工作情况记录(请详细记录工作中发现的特殊状况) |
5月22日 5月30日 | 郭起剑 | 邓 鹏、蒋德平 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月23日 6月1日 | 丁维华 | 邓 鹏、陈杰荣 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月24日 6月2日 | 杨 锐 | 盛 芳、冯郁馨 王 静、鲍镜屹 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月25日.20日.21日 6月3日.4日.5日.6日.7日.8日 | 邓 鹏 | 蒋德平、陈杰荣 盛 芳、冯郁馨 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月26日 | 魏 静 | 崔建筑、张传芹 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月27日 | 鲁 辉 | 蒋德平、冯郁馨 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月28日 | 胡宏彪 | 刘世柏、盛 芳 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
5月29日 | 李国蓉 | 于永健、林风吟 | 学6三至六层 学10三至六层 | |
注:请各位巡查组长召集组员深入学生宿舍,认真填写工作地点、工作情况,特别是学生中存在的突出问题和特殊困难。
附件三:
建管学院毕业生安全教育提纲
拨打83889110报警解决校内遇到危险情况
拨打110报警解决校外遇到危险情况
预防被盗提醒
●贵重物品不用时最好锁在抽屉、柜子(箱子)里。●注意保管好自己的钥匙,不要轻易借给他人。●睡觉时关好门窗,不将贵重物品放在窗台或靠窗的桌子上。●最后离开宿舍的同学,要关好窗户锁好门。●对形迹可疑的陌生人要提高警惕,留心观察。●在人数较少的教室自习时尤其要警惕。
预防火灾提醒
●不违章用电,不乱拉电线。●不在床头使用蜡烛等明火照明。●不在教室、宿舍以及公共场所吸烟,不乱丢烟头、火种。●不在宿舍存放易燃易爆物品。●台灯等热源不要靠近可燃物。●不在宿舍使用煤炉、液化炉、酒精炉等灶具。●不使用电炉、“热得快”等大功率电器。
预防诈骗提醒
●不贪图便宜,提高防范意识。●不轻信花言巧语。●天上不会掉馅饼,不相信手机短信中奖或获得礼品的信息。●接到陌生人打来的电话或短信要三思而行。●不把自己及同学的家庭住址、电话等信息告诉陌生人。
预防抢劫提醒
●外出不携带过多显眼的现金和贵重物品。●不炫耀或显露现金或贵重物品。●现金或贵重物品最好贴身携带。●尽量避免在午休、深夜或人少的时候单独外出。●不单独滞留或行走在偏僻、阴暗处。●发现有人尾随或窥视,要朝有人、有灯的地方走。
交通安全提醒
●要树立交通安全观念,时时提高警惕。●注意行走线路和交叉路口的通行车辆。●走路留神,切莫边走路边看书。
饮食安全提醒
●树立饮食安全自我保护意识。●外出用餐选择卫生条件良好、管理规范的餐厅用餐。●选择食品时注意食材的新鲜程度。●切忌生食或未加工好的食物。
预防溺水提醒
●夏初,天气炎热,下水游泳时切记安全防范。●外出游泳选择正规游泳馆。●切记勿去不了解水清的自然湖泊河流游泳。●游泳前做好热身运动,防止下水腿部肌肉痉挛。●外出游泳时与多个泳伴同行,出现紧急状况时便于相助。